Als ondernemer kun je ervoor kiezen om de salarisadministratie uit handen te geven. Dit betekent dat zaken als het betalen van de salarissen en het verzorgen van loonstroken, door een extern bedrijf worden opgepakt. Al een tijdje in twijfel om de salarisadministratie van jouw bedrijf uit handen te geven? In dit artikel vertellen we je hierover meer. Zo kun jij een weloverwogen beslissing maken!
Extra vrijheid en flexibiliteit
Heb je het als ondernemer enorm druk? Dan kan het uitbesteden van de salaris- en loonadministratie een passende oplossing zijn. Door dit te doen creëer je meer tijd. Daarnaast is het gevolg dat je een betere focus kunt leggen op het ondernemen zelf. Een extern bureau kun je zien als een extra salarisadministrateur, die een groot aantal taken van je overneemt.
De voordelen van het uitbesteden
Het uitbesteden van de salaris- en loonadministratie brengt een aantal fijne voordelen met zich mee. De belangrijkste voordelen zijn:
- Je krijgt ondersteuning bij de administratie en hebt altijd een aanspreekpunt voor vragen
- Je houdt meer tijd over voor eigen taken en kunt je beter focussen op de groei van je bedrijf
- Je behoudt de controle over de loonstroken
Houd het juridische werkgeverschap in handen
Veel ondernemers denken dat ze het juridische werkgeverschap verliezen, wanneer ze samenwerken met een payroll bureau. Echter is dit alleen van toepassing wanneer je ook de personeelsadministratie uit handen geeft. Het uitbesteden van de salarisadministratie werkt erg eenvoudig; jij hebt een aantal basisverantwoordelijkheden en de rest pakt het externe bedrijf op.
Wat wordt er vanuit jou verwacht?
Voor een extern bureau is het van belang dat je ze de juiste informatie toestuurt. Dit zodat ze jou zo goed mogelijk kunnen helpen. De volgende zaken worden vanuit de ondernemer verwacht:
- Het tijdig aanleveren van werknemer gegevens.
- Een tijdige betaling van de loonaangifte.
- Het afdragen van premies voor pensioen en andere premies/regelingen.
- Het administreren van de verlofuren (ook dit kun je evt. uitbesteden).
- Het aanleveren van de loonbelastingverklaringen van werknemers.
- Het doorgeven van bijvoorbeeld aangepaste contracturen of het verbreken van een dienstverband.
Wat kun je van het externe bureau verwachten?
Zorg je netjes voor de bovenstaande punten? Dan neemt het externe bureau de onderstaande en tijdrovende taken op zich:
- De uitvoering van de salarisadministratie
- Het inhouden van premies voor pensioen en andere premies/regelingen
- Het zorgen voor loonstroken, de verzamelloonstaat, jaaropgaven etc.
- Het versturen van loonaangifte naar de Belastingdienst
Kortom: het uitbesteden van de salaris- en loonadministratie kan je, zonder te veel te betalen, veel tijd en moeite besparen!
