Heb je er ooit bij stilgestaan hoeveel tijd en energie je kwijt kunt zijn aan de salarisadministratie van een directeur-grootaandeelhouder (DGA)? Het lijkt wel alsof elke keer wanneer je denkt dat alles op rolletjes loopt, er weer een nieuwe regeling of verandering is die aandacht nodig heeft. Juist daarom is het handig om te weten waar je terecht kunt voor hulp. Kijk eens op https://www.compasnl.com/ voor wat meer duidelijkheid rondom dit onderwerp.
Als ondernemer wil je natuurlijk dat alle zaken rondom jouw bedrijfsvoering soepel lopen. Dat geldt ook voor de salarisadministratie dga, iets wat vaak complexer is dan het lijkt. Dit onderdeel van de administratie vraagt om specifieke kennis van fiscale regels en wetgeving, die bovendien continu veranderen. Maar geen paniek, er zijn manieren om dit proces een stuk eenvoudiger en minder stressvol te maken.
Een goede voorbereiding is het halve werk
Een gouden tip? Begin altijd met een goede voorbereiding. Zorg dat je weet welke informatie nodig is en houd deze gegevens up-to-date. Dit kan gaan over persoonlijke gegevens van de DGA tot aan details over belastingregelingen specifiek gericht op grootaandeelhouders.
Zelf doen of uitbesteden?
Hier sta je dan, op het punt om te besluiten: ga ik zelf aan de slag of besteed ik het uit? Er valt wat te zeggen voor beide opties. Zelf doen geeft controle en inzicht, maar kost veel tijd en vergt specialistische kennis. Uitbesteden daarentegen scheelt tijd en zorgen, maar kan weer als kostenpost worden gezien.
Maak gebruik van digitale hulpmiddelen
We leven in een digitaal tijdperk waarin softwareoplossingen ons leven makkelijker maken. Ook voor de salarisadministratie van een DGA zijn er tal van digitale tools beschikbaar die kunnen helpen bij het efficiënter indelen van dit proces.
Kies de tool die bij jou past
Het belangrijkste hierbij is dat je een tool kiest die past bij jouw bedrijfsvoering en wensenlijstje qua functionaliteiten. Niet elke software zal aansluiten bij wat jij nodig hebt, dus neem hier echt even de tijd voor om te onderzoeken.
Samenwerken met professionals
Soms kan samenwerken met professionals net dat beetje extra rust geven die je zoekt in het hele proces rondom salarisadministratie (dga). Experts hebben dagelijks te maken met vergelijkbare situaties en kunnen dus snel schakelen wanneer er iets verandert in wet- of regelgeving.
Vind jouw match
Niet elke adviseur of accountant is dezelfde; zoek dus iemand die niet alleen expert is op papier, maar ook iemand waarmee het persoonlijk klikt. Zo wordt samenwerken niet alleen nuttig maar ook nog eens aangenaam. Hieronder volgen enkele tips:
- Maak gebruik van checklists om niets over het hoofd te zien.
- Blijf altijd goed communiceren.
- Zorg ervoor dat je software up-to-date blijft.
- Neem af en toe bewust afstand om alles weer even in perspectief te kunnen plaatsen.
Maak slimme keuzes
Het managen van salarisadministratie (dga) hoeft geen hoofdpijndossier te zijn als je slimme keuzes maakt omtrent digitalisering, samenwerking met professionals en misschien wel het allerbelangrijkste: door goed voorbereid te zijn.
Door gebruik te maken van digitale tools, eventueel gecombineerd met expertise van buitenaf, kun jij ervoor zorgen dat deze noodzakelijke taak soepel verloopt zonder al te veel stress of gedoe. Soms moet je investeren (zowel in tijd als geld) om uiteindelijk gemakkelijker en gelukkiger te ondernemen!
